يشهد قطاع السيارات نمواً كبيراً في إمارة دبي ويعود ذلك لعوامل عديدة ساهمت بازدهار سوق تأجير السيارات على وجه التحديد، مثل ازدهار السياحة بأنواعها إلى جانب استضافة إمارة دبي للعديد من الفعاليات العالمية وفي مجالات مختلفة، منها معرض جيتكس2022 في دبي مما ساهم بالإقبال الكبير على السيارات الخاصة بدلاً من المواصلات العامة في ظل تطور التكنولوجيا وسهولة حجز واستئجار السيارات التي أصبحت تتم بنقرة زر؛ فإذا كنتم ممن يرغب في إنشاء مشروع تأجير سيارات في دبي إليكم هذا المقال الذي يقدم كل ما يهمكم حول تأسيس مشروع تأجير سيارات في دبي بما يشمل الإجراءات والشروط.
خطوات تأسيس مشروع تأجير سيارات في دبي
عند التفكير ببدء مشروع تجاري في دبي أو باقي مدن الإمارات يجب الأخذ بعين الاعتبار ضرورة الالتزام والتقيد بالإجراءات القانونية خصوصاً تلك المتعلقة بالحصول على الموافقات والتراخيص من مختلف الجهات، أبرز دائرة التنمية الاقتصادية في دبي، فهي الجهة المسؤولة عن إصدار الرخص التجارية.
تمر عملية تأسيس عمل تجاري في دولة الإمارات بسلسلة من الخطوات تشمل ما يلي:
- تحديد طبيعة النشاط والشكل القانوني
- تسجيل الاسم التجاري
- طلب الحصول على الموافقة المبدئية
- عقد التأسيس واتفاقية وكيل الخدمات المحلي
- اختيار موقع أو عنوان النشاط التجاري
- الحصول على الموافقات الحكومية الإضافية
- تقديم الوثائق ودفع الرسوم
اجراءات مشروع تأجير سيارات في دبي
لتأسيس مشروع شركة تأجير سيارات في دبي هناك مجموعة من الخطوات والإجراءات يتوجب اتباعها لإتمام المشروع على أكمل وجه ويتمثل في تجهيز الأوراق المطلوبة وتحقيق شروط تأسيس مشروع تأجير سيارات في دبي وغيرها من التفاصيل التي نذكرها تالياً:
تحديد النشاط الاقتصادي والشكل القانوني
يقصد بتحديد نوع النشاط التجاري هو تحديد مجال الشركة وطبيعة الخدمة التي تقدمها، وذلك بهدف إصدار رخصة تتناسب والخدمات المقدمة من قبل الشركة.
تسجيل الاسم التجاري
لمعرفة أهمية هذه الخطوة أثناء تجهيز مشروع مكتب تأجير سيارات في دبي دعنا نسأل سؤال؛ ما هو أكثر مشروع تجد اسمه سهل التذكر ويدل على الخدمة التي يقدمها تعرفه؟ من خلال الإجابة على هذا السؤال تكتشف مدى أهمية اختيار الاسم المناسب وفي ذات الوقت يتناسب مع شروط الدائرة الاقتصادية دبي فيما يتعلق باختيار الاسم التجاري، وهي:
- يجب أن يُتبع الاسم التجاري باختصار الشكل القانوني (أي الصيغة القانونية للشركة)، على سبيل المثال (ذ.م.م)
- يجب ألا يحتوي الاسم التجاري على ألفاظ غير لائقة، وينبغي ألا يخالف الذوق العام.
- يجب أن يكون الاسم التجاري متوافق مع الأنشطة الاقتصادية
- يجب ألا يحتوي الاسم التجاري على أسماء لفظ الجلالة، أو أسماء جهات حكومية، أو أسماء وشعارات جهات خارجية
- يجب ألا يكون الاسم التجاري مسجلا من قبل شركة أخرى
*ملاحظة: توافق دائرة التنمية الاقتصادية على الاسم التجاري، بينما توافق وزارة الاقتصاد على العلامة التجارية.
الموافقة المبدئية
تعني الموافقة المبدئية أن حكومة دولة الإمارات ليس لديها أي اعتراض على تأسيس المنشأة في الدولة كما تعني أنه يمكن الانتقال للخطوة التالية للحصول على الرخصة التجارية؛ لكنها وفي جميع الأحوال لا تمنح السلطة للبدء بتشغيل أو ممارسة العمل مباشرة ومن الجدير بالذكر أن على المستثمرين الأجانب الحصول على موافقة الإدارة العامة للإقامة وشؤون الأجانب قبل الحصول على الموافقة المبدئية.
تجهيز عقد التأسيس
بحسب البناء القانوني للشركة يتم صياغة وتوقيع عقد التأسيس كما يتطلب في بعض الأحيان إبرام اتفاقية وكيل خدمات محلي أو وكيل شركة؛ ويتم إبرام عقد التأسيس إذا كان الشكل القانوني للشركة واحداً ما يلي:
- شركة الأعمال المدنية
- شركة الشخص الواحد
- شركة ذات مسؤولية محدودة
- شركة توصية بسيطة
- شركة مساهمة عامة
- شركة تضامن
- شركة مساهمة خاصة
اختيار الموقع
يعتبر اختيار الموقع أحد أهم خطوات مشروع تأجير سيارات في دبي لما في ذلك من انعكاس على التكاليف المترتبة للمشروع هذا إلى جانب قربه من معظم مناطق الإمارة ليناسب احتياجات السياح ورجال الأعمال وغيرها من فئات العملاء كما هناك بعض الشروط الأخرى ضروري توافرها في الموقع لاستكمال الإجراءات وهي:
- أن يكون هناك عنوان فعلي للنشاط الاقتصادي
- أن يتوافق المبنى التجاري والموقع مع المتطلبات المحددة من قبل دائرة التنمية الاقتصادية في دبي
- يجب تسجيل عقد الإيجار (في حال تأجير الموقع) في مكاتب إيجاري
الحصول على الموافقات الحكومية الإضافية
يعد نشاط تأجير السيارات أحد الأنشطة التجاري التي تتطلب بعض الموافقات الإضافية لإتمام إجراءاتها كموافقة وزارة الداخلية.
استلام الرخصة ودفع الرسوم
بعد إتمام جميع الخطوات المذكورة سابقاً؛ يمكن للمتعامل الحصول على الرخصة التجارية عبر مراكز تقديم الخدمة التابعة لدائرة التنمية الاقتصادية في دبي وعن طريق الموقع الإلكتروني التابع للدائرة.
الوثائق المطلوبة
هناك مجموعة من الوثائق من الضروري توافرها لإتمام تأسيس وتحصيل الموافقة عليها وتختلف بحسب إذا كان مالك المشروع مواطن أم مقيم في الدولة هذا إلى جانب العديد من الاعتبارات الأخرى، منها وثائق لهيئة الطرق والمواصلات في دبي وأخرى لدائرة التنمية الاقتصادية، وهي:
وثائق هيئة الطرقة والمواصلات في دبي
- نسخة من الهوية الإماراتية
- نسخة عن جواز السفر
- نسخة عن تأشيرة الإقامة في حال تواجدها
- نموذج طلب يوضح نوع تأجير المركبات التي سيتم توفيرها
- صورة خلاصة القيد
- رسالة لا مانع من العمل في حالة عمل الكفيل
- كشف بعدد الرخص التجارية
وثائق دائرة التنمية الاقتصادية – الاقتصاد والسياحة
- إيصال الموافقة المبدئية وجميع المستندات المقدمة سابقاً
- نسخة من شهادة توثيق عقد الإيجار
- عقد التأسيس مصدقاً حسب الأصول
- موافقة الجهات الحكومية الأخرى على النشاط التجاري مثل وزارة الداخلية كما ذكرنا سابقاً
- عقد تعيين وكيل الخدمات/ وكيل الشركة مصدقاً حسب الأصول
ومن الجدير بالذكر أنه يمكن التواصل مع دائرة الاقتصاد والسياحة في دبي بحسب المعلومات التالية:
- الموقع: المبنى أ، قرية الأعمال، دوار الساعة، ديرة
- أوقات العمل:
- 07:30 صباحاً – 03:30 مساءً (الإثنين – الخميس)
- 07:30 صباحاً – 12:00 ظهراً (الجمعة)
تكلفة مشروع تاجير سيارات في دبي
تعتمد تكلفة مشروع تأجير سيارات في دبي على عدد من العوامل أبرزها الرسوم المترتبة على خطوات إتمام المشروع، مثل الرخصة التجارية أو على الوثائق الواجب تحضيرها والموافقات من هيئة الطرق والمواصلات؛ هذا إلى جانب رسوم عقود الإيجار وقيمة الإيجار الذي يختلف بحسب مساحة المكان وموقعه وتجهيزاته هذا في حال استئجار الموقع كما يجب الانتباه لتكاليف التأمين سواء كان تأمين المكان في حال الإيجار أو تأمين السيارات وغيرها ومع الأخذ بالحسبان تكاليف السيارات التي سيتم تضمينها لأسطول الشركة التي تختلف باختلاف طرازها ونوعها وغيرها من المقاييس؛ وبمجرد بدء المشروع وتشغيله هناك أيضاً تكاليف إضافية كأجور الموظفين والصيانة للسيارات وللمكان أيضاً.
إلى هنا ننهي مقالنا حول تأسيس مشروع تأجير سيارات في دبي والذي سلطنا الضوء خلاله على الإجراءات المتبعة والخطوات المطلوبة هذا إلى جانب التكاليف المتوقعة وغيرها من التفاصيل التي نأمل أن نكون قد قدمنا لكم ما تبحثون عنه خلالها ولمزيد من المعلومات حول استئجار السيارات في دبي وغيرها من المعلومات حول عالم السيارات وقطاع النقل والمواصلات في إمارة دبي وباقي إمارات الدولة ننصحكم بزيارة مدونة دوبيزل للسيارات ومتابعة عناوينها التي نقوم بتحديثها يومياً.
